Buenas prácticas de ciberseguridad para usuarios que trabajan en remoto

El teletrabajo se ha convertido en un fenómeno que está provocando una auténtica diáspora: frente a la tendencia pasa de desplazarse desde otras provincias a grandes ciudades como Madrid o Barcelona para buscar un futuro mejor, ahora son cada vez más las personas que recorren este camino a la inversa. Y es que la gente ya no solo quiere trabajar: quieren también un entorno que ofrezca calidad de vida a un precio razonable, cosas que la capital y la Ciudad Condal no tienen. 

Zaragoza, en cambio, es una de las opciones que los profesionales que pueden trabajar desde casa se están planteando cada vez más como futura residencia, gracias a que aquí los precios de la vivienda son más accesibles, los desplazamientos más reducidos, hay buenos servicios públicos y, además, una ubicación estratégica que permite desplazarse a ambas ciudades en tren con mucha comodidad. Con esta realidad como telón de fondo, el teletrabajo adquiere un papel cada vez más importante y, junto a él, la necesidad de adoptar hábitos digitales responsables -como, por ejemlo, utilizar un generador de contraseñas– que protejan la información personal y profesional en cualquier entorno.

¿Por qué es necesario tener más cuidado con la seguridad digital en el teletrabajo que en la oficina?

Ser consciente de la importancia de la ciberseguridad al teletrabajar resulta esencial porque el entorno doméstico o móvil carece, en muchos casos, de las capas de protección habituales de una oficina. Hay ciertas acciones, como conectarse a redes Wi-Fi públicas, usar dispositivos personales para trabajar en documentos corporativos o acceder en remoto a herramientas corporativas, que amplían la superficie de exposición frente a accesos no autorizados, filtraciones de datos y ataques automatizados. Y, si no se siguen rutinas claras de protección, la información profesional y personal puede quedar más expuesta a incidentes que pueden afectar tanto a la privacidad como a la actividad laboral.

Además, el teletrabajo incrementa la responsabilidad individual sobre la seguridad digital: cada acción cotidiana tiene un impacto directo en la protección de los sistemas y de los datos. Por este motivo, mantener hábitos sólidos de ciberseguridad ayuda a prevenir interrupciones, pérdidas de información y problemas legales, y permite desarrollar el trabajo a distancia con mayor estabilidad, confianza y continuidad operativa.

¿Qué medidas se pueden adoptar para garantizar la seguridad durante el teletrabajo?

Al trabajar con ordenadores, la seguridad digital no depende solo de los sistemas informáticos, sino de los hábitos cotidianos de quienes los utilizan. Cada conexión, cada dispositivo y cada intercambio de información pueden convertirse en un punto vulnerable si no se gestionan con cuidado, y por eso es importante tomar precauciones con medidas como las que siguen. 

Utilizar un generador de contraseñas 

La primera línea de defensa, incluso en el entorno más sofisticado, sigue siendo la más sencilla: la contraseña. No en vano, buena parte de las brechas de seguridad en el teletrabajo nacen la debilidad de las credenciales. Cuando se usa la misma contraseña en diferentes cuentas y dispositivos, o si son predecibles (tipo «123456», la fecha del cumpleaños o el nombre de tu hijo), se abre la puerta a ataques automatizados que en cuestión de segundos pueden hacerse con la información que necesitan. 

Cada servicio debería tener una clave única, revisada y actualizada de forma periódica, sobre todo cuando se trata de accesos corporativos, plataformas colaborativas o servidores internos; pero, si necesitas utilizar muchas cuentas y aplicaciones en tu día a día laboral, es normal que se te agoten las ideas (y la memoria) intentando recordarlas todas. Por eso, lo más práctico es utilizar un generador de contraseñas rente a eso que permita crear combinaciones largas y complejas de forma automática que sean imposibles de deducir sin un esfuerzo desproporcionado. 

Y a todo ello habría de sumar una capa de protección ya esencial: la autenticación multifactor. Incorporar un segundo elemento de verificación, como un código temporal o el uso de biometría, reduce de manera drástica el riesgo ante una filtración, ya que esta segunda barrera puede suponer la diferencia entre una brecha de seguridad o un ataque fallido.

Usar una VPN para navegar y actualizar los dispositivos 

El espacio desde el que se trabaja también forma parte de la ecuación. En casa, en un coworking o en una cafetería, la red es el primer eslabón que puede fallar. Las conexiones abiertas, aún frecuentes en lugares públicos, continúan siendo un punto de entrada sencillo para cualquier ciberdelincuente. Por ello, lo ideal es utilizar una red privada virtual (VPN) para cifrar la comunicación y protege el tránsito de datos frente a miradas ajenas.

En el entorno doméstico, el router es el gran olvidado de la ciberseguridad; y, para blindarlo, es necesario hacer una serie de cosas: cambiar las contraseñas que vienen por defecto cuando instalan la red en casa, mantener el firmware actualizado y, en la medida de lo posible, aplicar protocolos de cifrado. Lo mismo ocurre con los dispositivos: los ordenadores, tabletas y móviles corporativos deben mantenerse actualizados en todo momento, porque no hacerlo equivale a dejar abierta una ventana que alguien ya sabe cómo forzar.

Hacer copias de seguridad 

El valor de la información radica tanto en su contenido como en su conservación. Por eso, otra buena práctica de ciberseguridad sería hacer las copias de seguridad automáticas y almacenarlas en entornos cifrados en la nube para poder recuperar la normalidad  si llega a producirse un fallo técnico o un ataque de ransomware. Respecto a esto,hay que tener en cuenta que en los ciberataques el factor humano sigue siendo el más determinante. Por ello, hay que convertir en hábito diario el mantenerse informado para poder aprender a identificar correos falsos, desconfiar de enlaces extraños y verificar siempre los remitentes de los emails.